RISCON TOKYO क्या है?｜संकट प्रबंधन, आपदा रोकथाम, BCP और सुरक्षा की व्यापक व्यापार प्रदर्शनी
RISCON TOKYO क्या है?
RISCON TOKYO जापान में संकट प्रबंधन पर केंद्रित व्यापक व्यापार प्रदर्शनियों में से एक है। वर्ष 2005 में शुरू हुई यह प्रदर्शनी संगठनों और समाज के सामने आने वाले विभिन्न जोखिमों से निपटने के लिए उत्पादों, तकनीकों, प्रणालियों और सेवाओं को एक स्थान पर लाती है। इसके तीन प्रमुख क्षेत्र हैं: आपदा रोकथाम और क्षति न्यूनीकरण, व्यवसाय निरंतरता योजना (BCP) तथा कॉर्पोरेट जोखिम प्रबंधन, और सुरक्षा।
प्रदर्शनी का दायरा केवल प्राकृतिक आपदाओं से निपटने तक सीमित नहीं है। इसमें संचालन की निरंतरता, आपातकालीन विद्युत आपूर्ति, संचार, कर्मचारियों की सुरक्षा की पुष्टि, कार्यस्थल सुरक्षा, सूचना परिसंपत्तियों की सुरक्षा, निगरानी और खतरों की रोकथाम, पहचान सत्यापन तथा साइबर सुरक्षा भी शामिल हैं। ये सभी विषय कंपनियों और स्थानीय प्रशासन के संकट प्रबंधन से जुड़े हैं।
आगंतुकों में राष्ट्रीय और स्थानीय सरकारी संस्थाओं के संकट प्रबंधन तथा आपदा रोकथाम अधिकारी शामिल हैं। इसके अतिरिक्त विनिर्माण, बुनियादी ढाँचा, निर्माण, रियल एस्टेट, सूचना एवं संचार प्रौद्योगिकी, वित्त, स्वास्थ्य सेवा, सामाजिक कल्याण और शिक्षा क्षेत्रों के वरिष्ठ अधिकारी तथा सामान्य प्रशासन, संकट प्रबंधन, BCP और सुविधा प्रबंधन के विशेषज्ञ भी प्रदर्शनी में आते हैं।
प्रदर्शनी की सामान्य जानकारी
| प्रदर्शनी का नाम | RISCON TOKYO 2026 |
|---|---|
| तिथियाँ | 30 सितंबर (बुधवार) से 2 अक्टूबर (शुक्रवार), 2026 |
| समय | 10:00–17:00 |
| स्थान | Tokyo Big Sight, संपूर्ण दक्षिण प्रदर्शनी भवन (South Halls 1–4) |
| आयोजक | Tokyo Big Sight Inc. |
| विशेष सहयोग | टोक्यो महानगरीय सरकार |
| संचालन | ATEX Co., Ltd. |
| अनुमानित आकार | 380 प्रदर्शक कंपनियाँ और 550 बूथ (संयुक्त भागीदारी सहित) |
| साथ आयोजित विशेष प्रदर्शनी | Special Equipment Exhibition & Conference for Anti-Terrorism (SEECAT) ’26 |
| प्रवेश | निःशुल्क, लेकिन अग्रिम पंजीकरण आवश्यक है |
तीन प्रमुख प्रदर्शनी क्षेत्र
आपदा रोकथाम और क्षति न्यूनीकरण
इस क्षेत्र में भूकंप, सुनामी, भारी वर्षा, तूफान, आग और अन्य प्राकृतिक आपदाओं से निपटने के उत्पाद तथा सेवाएँ प्रस्तुत की जाती हैं। इनमें आपातकालीन सामग्री, निकासी आश्रय स्थलों के उपकरण, आपदा प्रबंधन की डिजिटल तकनीकें, भूकंपरोधी और भूकंपीय पृथक्करण उपाय, बाढ़ नियंत्रण, बचाव और आपातकालीन चिकित्सा, तथा आपदा के बाद पुनर्बहाली और पुनर्निर्माण शामिल हैं।
BCP और कॉर्पोरेट जोखिम प्रबंधन
इस क्षेत्र में BCP और व्यवसाय निरंतरता प्रबंधन (BCM) के ऐसे समाधान प्रस्तुत किए जाते हैं, जो कंपनियों और स्थानीय प्रशासन को संचालन जारी रखने में सहायता करते हैं। इनमें आपातकालीन विद्युत आपूर्ति, पानी और ईंधन का भंडारण, संचार, कर्मचारियों की सुरक्षा की पुष्टि, कार्यस्थल दुर्घटनाओं की रोकथाम, IT-BCP, डेटा बैकअप, नियामकीय अनुपालन और कॉर्पोरेट प्रशासन से संबंधित उत्पाद तथा सेवाएँ शामिल हैं।
सुरक्षा
इस क्षेत्र में निगरानी कैमरे, छवि विश्लेषण, प्रवेश नियंत्रण, पहचान सत्यापन, सुरक्षा प्रणालियाँ, कृत्रिम बुद्धिमत्ता आधारित सुरक्षा का डिजिटल रूपांतरण तथा पहचान और निरीक्षण तकनीकें प्रस्तुत की जाती हैं। ये समाधान सार्वजनिक सुविधाओं, कंपनियों, व्यावसायिक भवनों और बुनियादी ढाँचे की सुरक्षा में योगदान देते हैं।
प्रमुख उत्पाद और सेवा श्रेणियाँ
- आपातकालीन सामग्री और निकासी आश्रय स्थलों के उपकरण
- आपातकालीन खाद्य सामग्री, पेयजल भंडार और आपातकालीन शौचालय
- आपदा प्रबंधन की डिजिटल तकनीकें और आपदा सूचना प्रणालियाँ
- भूकंप, सुनामी और ज्वालामुखीय आपदाओं से सुरक्षा के उपाय
- बाढ़, भारी वर्षा, तेज हवा और बिजली गिरने से सुरक्षा के उपाय
- अग्निशमन, आग की रोकथाम और अग्नि आपातस्थिति से निपटने के उपाय
- बचाव और आपातकालीन चिकित्सा सेवाएँ
- आपदा के बाद पुनर्बहाली और पुनर्निर्माण सेवाएँ
- आपदा प्रतिक्रिया में सहायता के लिए मोबाइल वाहन
- सुरक्षा कैप्सूल और आपातकालीन आश्रय
- BCP और BCM योजनाएँ तैयार करने में सहायता
- संकट और जोखिम प्रबंधन परामर्श सेवाएँ
- ऊर्जा भंडारण प्रणालियाँ और आपातकालीन जनरेटर
- उपग्रह संचार और आपातकालीन संचार प्रणालियाँ
- कर्मचारियों की सुरक्षा की पुष्टि करने वाली प्रणालियाँ
- व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण (PPE) और कार्यस्थल दुर्घटनाओं की रोकथाम
- IT-BCP और डेटा बैकअप
- निगरानी कैमरे और छवि विश्लेषण
- प्रवेश नियंत्रण और पहचान सत्यापन प्रणालियाँ
- सुरक्षा सेवाएँ और सार्वजनिक सुरक्षा
- ड्रोन और रोबोट
- साइबर सुरक्षा
- सुरक्षित शहरों और समुदायों के लिए तकनीकें
संकट प्रबंधन में ड्रोन और रोबोट
संकट प्रबंधन में मानव रहित तकनीकों का उपयोग बढ़ रहा है। इनसे आपदाग्रस्त या खतरनाक क्षेत्रों में सूचना एकत्र करना, निरीक्षण, निगरानी और सामग्री का परिवहन संभव होता है, जहाँ लोगों के लिए पहुँचना कठिन हो सकता है।
RISCON TOKYO में संकट प्रबंधन के लिए ड्रोन और रोबोट पर विशेष प्रस्तुतियाँ आयोजित की जाती हैं। इनमें आपदा प्रतिक्रिया, सुरक्षा, सुविधाओं के निरीक्षण और सूचना संग्रह के लिए तकनीकें तथा समाधान शामिल हैं।
साइबर सुरक्षा और IT-BCP
कंपनियों और सरकारी संस्थाओं के लिए साइबर हमले और प्रणाली की विफलताएँ ऐसे जोखिम बन गए हैं, जो संचालन की निरंतरता को सीधे प्रभावित कर सकते हैं। इसलिए संकट प्रबंधन में केवल पारंपरिक आपदा रोकथाम और भौतिक सुरक्षा ही नहीं, बल्कि सूचना परिसंपत्तियों की सुरक्षा तथा विफलता या हमले के बाद संचालन शीघ्र बहाल करने वाली प्रणालियों का निर्माण भी शामिल है।
प्रदर्शनी में आगंतुक साइबर सुरक्षा समाधानों के साथ-साथ IT-BCP से संबंधित उत्पादों और सेवाओं की तुलना कर सकते हैं। इनमें डेटा बैकअप, नेटवर्क पुनर्बहाली, क्लाउड सेवाएँ, डेटा सेंटर और नेटवर्क निगरानी शामिल हैं।
लक्षित आगंतुक
संकट प्रबंधन को साझा विषय बनाकर RISCON TOKYO विभिन्न प्रकार के सार्वजनिक और निजी संगठनों के विशेषज्ञों को आकर्षित करती है।
- राष्ट्रीय सरकारी संस्थाएँ, स्थानीय प्रशासन और सार्वजनिक सुविधाएँ
- पुलिस, अग्निशमन सेवाओं और जापान आत्मरक्षा बलों से जुड़े अधिकारी
- विनिर्माण कंपनियाँ और कारखाने
- लॉजिस्टिक्स और परिवहन कंपनियाँ
- थोक और खुदरा व्यापार कंपनियाँ
- बड़े वाणिज्यिक केंद्र और मनोरंजन सुविधाएँ
- निर्माण कंपनियाँ
- रियल एस्टेट डेवलपर, संपत्ति कंपनियाँ और भवन प्रबंधन कंपनियाँ
- सूचना एवं संचार प्रौद्योगिकी कंपनियाँ
- वित्तीय, बीमा और सेवा क्षेत्र की कंपनियाँ
- सुरक्षा कंपनियाँ
- सड़क, विमानन, रेलवे और बंदरगाह जैसे परिवहन बुनियादी ढाँचे के संचालक
- बिजली, गैस और जल आपूर्ति जैसी आवश्यक सेवाओं के संचालक
- अस्पताल और सामाजिक कल्याण संस्थान
- विद्यालय और शिक्षा प्रशासन से जुड़े संस्थान
- स्थानीय समुदाय और आवासीय भवन प्रबंधन संघ
वास्तविक उपकरणों की तुलना और मूल्यांकन
संकट प्रबंधन से संबंधित अनेक उत्पादों का आकार, संचालन, स्थापना की विधि और वास्तविक कार्यप्रणाली केवल कैटलॉग या वेबसाइट से पूरी तरह समझना कठिन होता है। RISCON TOKYO में आगंतुक प्रदर्शक कंपनियों के कर्मचारियों से जानकारी लेते हुए वास्तविक उत्पादों और प्रणालियों को देख तथा उनकी तुलना कर सकते हैं।
विशेष रूप से आपदा रोकथाम उपकरण, आपातकालीन विद्युत आपूर्ति, वाहन, सुरक्षा कैप्सूल, ड्रोन, रोबोट, निगरानी उपकरण और सुरक्षा प्रणालियों को अपनाने से पहले वास्तविक उपकरणों का मूल्यांकन एक महत्वपूर्ण अवसर है।
अनुभव और प्रदर्शन के माध्यम से जानकारी प्राप्त करना
बूथ पर उत्पाद प्रदर्शन के अतिरिक्त ऐसी गतिविधियाँ भी होती हैं, जिनमें आगंतुक संकट प्रबंधन के उत्पादों को स्वयं आजमा सकते हैं। निकासी आश्रय स्थलों के उपकरणों का प्रदर्शन, आपातकालीन खाद्य और पेय पदार्थों का स्वाद परीक्षण तथा उत्पादों और तकनीकों के प्रदर्शन उनके वास्तविक उपयोग को बेहतर ढंग से समझने में सहायता करते हैं।
प्रदर्शनी में सेमिनार और सम्मेलन भी आयोजित किए जाते हैं। इनके माध्यम से संकट प्रबंधन से संबंधित नियमों, तकनीकों, आपदा प्रतिक्रिया और BCP के बारे में जानकारी प्राप्त की जा सकती है।
संकट प्रबंधन बाजार के प्रमुख विषय
आपदा प्रबंधन का डिजिटल रूपांतरण
IoT, सेंसर, कृत्रिम बुद्धिमत्ता, डिजिटल ट्विन और स्थान संबंधी डेटा के उपयोग से आपदा प्रबंधन का डिजिटल रूपांतरण आगे बढ़ रहा है। इन तकनीकों का उद्देश्य आपदा संबंधी सूचनाओं के संग्रह और आदान-प्रदान, क्षति के आकलन तथा निकासी सहायता को बेहतर बनाना है।
लचीलापन और BCP
कंपनियों और स्थानीय प्रशासन को ऐसी प्रणालियाँ बनानी होती हैं, जो आपदा या प्रणाली की विफलता के दौरान भी आवश्यक संचालन जारी रख सकें और शीघ्र पुनर्बहाली संभव बनाएँ। इसलिए आपातकालीन विद्युत आपूर्ति, संचार, डेटा बैकअप और कर्मचारियों की सुरक्षा की पुष्टि को जोड़ने वाले एकीकृत BCP उपाय अधिक महत्वपूर्ण हो रहे हैं।
मानव रहित और दूरस्थ संचालन
आपदाग्रस्त क्षेत्रों, खतरनाक वातावरण, बुनियादी ढाँचे के निरीक्षण और सुरक्षा कार्यों में ड्रोन, रोबोट, कृत्रिम बुद्धिमत्ता और दूरस्थ निगरानी तकनीकों का उपयोग बढ़ रहा है। इससे कर्मचारियों को जोखिमपूर्ण परिस्थितियों में भेजने की आवश्यकता कम की जा सकती है।
साइबर सुरक्षा और भौतिक सुरक्षा का एकीकरण
सुविधाओं और उपकरणों के अधिक डिजिटल होने के साथ भौतिक सुरक्षा और साइबर सुरक्षा को पूरी तरह अलग-अलग देखना कठिन होता जा रहा है। इसलिए निगरानी, पहचान सत्यापन, नेटवर्क और डेटा सुरक्षा की एकीकृत योजना का महत्व बढ़ रहा है।
RISCON TOKYO की विशेषताएँ
- आपदा रोकथाम और क्षति न्यूनीकरण, BCP, कॉर्पोरेट जोखिम प्रबंधन तथा सुरक्षा का व्यापक दायरा
- राष्ट्रीय और स्थानीय सरकारी संस्थाओं से लेकर निजी कंपनियों तक के संकट प्रबंधन अधिकारियों की भागीदारी
- आपदा रोकथाम सामग्री से लेकर IT और साइबर सुरक्षा तक विभिन्न उत्पादों की तुलना करने का अवसर
- वास्तविक उपकरणों और प्रदर्शनों के माध्यम से उत्पादों तथा तकनीकों का मूल्यांकन
- ड्रोन और रोबोट जैसी नई संकट प्रबंधन तकनीकों की प्रस्तुति
- सेमिनार और सम्मेलनों के माध्यम से संकट प्रबंधन संबंधी जानकारी प्राप्त करने के अवसर
आगंतुकों की प्रवृत्तियाँ और आवश्यकताएँ
संकट प्रबंधन क्षेत्र के आगंतुक सामान्यतः केवल एक उत्पाद नहीं खोजते। वे अक्सर विशिष्ट प्रश्न लेकर आते हैं, जैसे “यह समाधान हमारे संगठन के किन जोखिमों को कम कर सकता है?”, “क्या इसे मौजूदा उपकरणों के साथ जोड़ा जा सकता है?” और “क्या यह वास्तविक आपातस्थिति में काम करेगा?”।
इसलिए तकनीकी विशिष्टताओं के अतिरिक्त प्रदर्शकों को लक्षित उपयोगकर्ताओं, उपयोग की परिस्थितियों, कार्यान्वयन की विधियों, संचालन प्रक्रियाओं और वास्तविक उदाहरणों को स्पष्ट रूप से समझाना चाहिए। स्थानीय प्रशासन और बड़े संगठनों के लिए कार्यान्वयन से वास्तविक संचालन तक की प्रक्रिया, रखरखाव, प्रशिक्षण तथा कई स्थानों पर उपयोग के बारे में जानकारी तैयार रखना भी महत्वपूर्ण है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)
RISCON TOKYO किस प्रकार की प्रदर्शनी है?
RISCON TOKYO संकट प्रबंधन से संबंधित उत्पादों, तकनीकों, प्रणालियों और सेवाओं की व्यापक व्यापार प्रदर्शनी है। इसके प्रमुख क्षेत्र आपदा रोकथाम और क्षति न्यूनीकरण, BCP और कॉर्पोरेट जोखिम प्रबंधन, तथा सुरक्षा हैं।
RISCON TOKYO में कौन आते हैं?
आगंतुकों में राष्ट्रीय और स्थानीय सरकारी संस्थाओं के संकट प्रबंधन तथा आपदा रोकथाम अधिकारी, वरिष्ठ अधिकारी, सामान्य प्रशासन और BCP के विशेषज्ञ, सुविधा प्रबंधक तथा विनिर्माण, बुनियादी ढाँचा, निर्माण, रियल एस्टेट, सूचना एवं संचार प्रौद्योगिकी, स्वास्थ्य सेवा, सामाजिक कल्याण और शिक्षा क्षेत्रों के पेशेवर शामिल हैं।
किस प्रकार की कंपनियाँ प्रदर्शक बन सकती हैं?
संकट प्रबंधन से संबंधित उत्पाद, तकनीकें और सेवाएँ प्रदान करने वाली कंपनियाँ इस प्रदर्शनी के लिए उपयुक्त हैं। इनमें आपदा रोकथाम उपकरण, आपातकालीन विद्युत आपूर्ति, BCP समाधान, कर्मचारियों की सुरक्षा की पुष्टि करने वाली प्रणालियाँ, बचाव और प्राथमिक चिकित्सा उपकरण, निगरानी कैमरे, पहचान सत्यापन, सुरक्षा सेवाएँ, साइबर सुरक्षा, ड्रोन और रोबोट के आपूर्तिकर्ता शामिल हैं।
क्या प्रदर्शनी में वास्तविक उपकरण और उत्पाद देखे जा सकते हैं?
अनेक प्रदर्शक कंपनियाँ वास्तविक उत्पाद, उपकरण और प्रणालियाँ प्रस्तुत करती हैं। कुछ क्षेत्रों में प्रदर्शन और व्यावहारिक परीक्षण के अवसर भी उपलब्ध होते हैं। आगंतुक प्रदर्शक कर्मचारियों से जानकारी लेते हुए विभिन्न उत्पादों और समाधानों की तुलना कर सकते हैं।
प्रदर्शकों के वीडियो देखें
नीचे दिखाए गए वीडियो इस प्रदर्शनी से यादृच्छिक रूप से चुने गए हैं। इस प्रदर्शनी के सभी वीडियो देखने के लिए, कृपया नीचे दिए गए “वर्ष के अनुसार विशेष प्रदर्शनियाँ” अनुभाग को देखें।
[रिस्कॉन टोक्यो (सुरक्षा और सुरक्षा व्यापार एक्सपो) 2022] भंडारित गैसोलीन - जेपी जेनरेटर कं, लिमिटेड
[रिस्कॉन टोक्यो 2023] "बिट न्यान~ज़ू," एक वॉकिंग डिजास्टर प्रिवेंशन डीएक्स - रियल वर्ल्ड गेम्स, इंक.
[रिस्कॉन टोक्यो 2023] चुकेन हाचिको - लेट्स कॉर्पोरेशन इंक.
[रिस्कॉन टोक्यो 2023] IoT प्लेटफ़ॉर्म सेवा "ToXCloud" आपके DX को तेज़ करती है - टोकिको सिस्टम सॉल्यूशंस कंपनी लिमिटेड
[रिस्कॉन टोक्यो (सुरक्षा और सुरक्षा व्यापार एक्सपो) 2022] छोटा अंतरिक्ष निरीक्षण ड्रोन "ELIOS 2" - निशियामा कं, लिमिटेड
[रिस्कॉन टोक्यो 2023] इलेक्ट्रिक वाहन पर लगा एंटीना "मॉडल 1278" - स्काई नेटवर्क, इंक.
[रिस्कॉन टोक्यो (सुरक्षा एवं संरक्षा व्यापार एक्सपो) 2024] उपग्रह संचार वाहन - स्काई नेटवर्क, इंक.
[रिस्कॉन टोक्यो (सुरक्षा एवं संरक्षा व्यापार एक्सपो) 2024] जीवन रत्न X-1 - शिगेमात्सु निगम/वायु जल सुरक्षा इंक.
[रिस्कॉन टोक्यो (सुरक्षा एवं संरक्षा व्यापार एक्सपो) 2024] UEYOSHI® ओवरहेड क्रेन दिशा संकेतक - गोगौ कंपनी
वर्षवार प्रमुख प्रदर्शनियाँ
रिस्कॉन टोक्यो (सुरक्षा एवं संरक्षा व्यापार एक्सपो) 2024 (जापान)
रिस्कॉन टोक्यो 2023 (जापान)
रिस्कॉन टोक्यो (सुरक्षा और सुरक्षा व्यापार एक्सपो) 2022 (जापान)
प्रदर्शक के रूप में भाग लेने के लाभ
RISCON TOKYO में भाग लेने का एक प्रमुख लाभ यह है कि आप अपने उत्पादों और सेवाओं को सीधे उन सरकारी संस्थाओं, स्थानीय प्रशासन और कंपनियों के अधिकारियों के सामने प्रस्तुत कर सकते हैं, जिन्हें आपदा रोकथाम, BCP और सुरक्षा के क्षेत्र में विशिष्ट चुनौतियों का सामना करना पड़ता है।
आगंतुकों में सार्वजनिक संस्थाओं के संकट प्रबंधन और आपदा रोकथाम अधिकारी, वरिष्ठ अधिकारी, सामान्य प्रशासन और BCP के विशेषज्ञ, सुविधा प्रबंधक तथा बुनियादी ढाँचे के संचालक शामिल हैं। इसलिए प्रदर्शनी में भागीदारी केवल कंपनी की पहचान बढ़ाने तक सीमित नहीं रहती। इससे उपकरणों की स्थापना और प्रतिस्थापन, पायलट परियोजनाओं तथा व्यावसायिक सहयोग से संबंधित BtoB और BtoG वार्ताओं के अवसर भी बनते हैं।
इसके अतिरिक्त संकट प्रबंधन के अनेक उत्पादों की कार्यप्रणाली और वास्तविक उपयोग को केवल लिखित सामग्री से समझाना कठिन होता है। वास्तविक उपकरण, प्रदर्शन और वीडियो उनके महत्व को अधिक स्पष्ट रूप से दिखाने में सहायता करते हैं।
प्रदर्शनी की तैयारी के महत्वपूर्ण बिंदु
- स्पष्ट करें कि उत्पाद किन जोखिमों और समस्याओं का समाधान कर सकता है
- सरकारी संस्थाओं और निजी कंपनियों के लिए अलग-अलग व्याख्याएँ तैयार करें
- वास्तविक उपयोग की परिस्थितियाँ दिखाने वाले सूचना पैनल और वीडियो तैयार करें
- यदि वास्तविक उपकरण प्रदर्शित किए जा सकते हैं, तो आगंतुकों को उन्हें आजमाने का अवसर दें
- पिछले कार्यान्वयन और उपयोग के उदाहरणों को आसानी से समझ आने वाले रूप में व्यवस्थित करें
- स्थापना लागत, संचालन लागत और रखरखाव व्यवस्था की जानकारी तैयार रखें
- BCP उत्पादों के लिए सामान्य और आपातकालीन परिस्थितियों में उनके उपयोग को समझाएँ
- प्रणाली आधारित उत्पादों के लिए मौजूदा प्रणालियों के साथ एकीकरण की विधि समझाएँ
- स्थानीय प्रशासन को लक्षित करते समय कार्यान्वयन और पायलट परीक्षण से खरीद प्रक्रिया तक के चरण समझाएँ
- व्यावसायिक बैठकों के बाद संपर्क और अनुवर्ती कार्रवाई के लिए जिम्मेदार व्यक्ति तथा प्रक्रिया पहले से तय करें
संकट प्रबंधन के क्षेत्र में केवल यह बताना पर्याप्त नहीं है कि “उत्पाद क्या कर सकता है”। यह भी स्पष्ट करना आवश्यक है कि “आपदा या दुर्घटना होने पर इसका उपयोग कौन और किस प्रकार करेगा”।
प्रदर्शनी में भागीदारी की अनुमानित लागत
भागीदारी का बजट केवल प्रदर्शनी स्थल के किराये तक सीमित नहीं होना चाहिए। इसमें बूथ निर्माण, वास्तविक उपकरणों का परिवहन, बिजली और संचार उपकरण, कर्मचारी तथा वीडियो निर्माण भी शामिल होने चाहिए। नीचे दी गई राशियाँ जापान की सामान्य BtoB व्यापार प्रदर्शनियों के लिए मोटे अनुमान हैं। वास्तविक भागीदारी शुल्क और अतिरिक्त सेवाओं की लागत आयोजक से सुनिश्चित करें।
प्रदर्शनी स्थल का किराया
भागीदारी शुल्क बूथों की संख्या, प्रदर्शनी क्षेत्र और भागीदारी की योजना के अनुसार अलग-अलग होता है। RISCON TOKYO में सामान्य प्रदर्शनी के अतिरिक्त विषय-आधारित विशेष कार्यक्रम और भागीदारी के विभिन्न विकल्प उपलब्ध हैं। इसलिए नवीनतम प्रदर्शक मार्गदर्शिका देखना आवश्यक है।
बूथ की सजावट और निर्माण लागत
| आकार | अनुमानित निर्माण लागत | प्रमुख घटक |
|---|---|---|
| 1 बूथ | लगभग 300,000–800,000 येन | प्रदर्शन काउंटर, संकेतक, प्रकाश व्यवस्था, ग्राफिक्स, मॉनिटर और उत्पाद प्रदर्शन |
| 2 बूथ | लगभग 700,000–1,500,000 येन | वास्तविक उपकरणों का प्रदर्शन, डेमो क्षेत्र, व्यावसायिक बैठक की जगह और बड़ा मॉनिटर |
| 4 या अधिक बूथ | लगभग 1,500,000 येन से | बड़े उपकरण, कई प्रदर्शन क्षेत्र, बड़ी LED स्क्रीन, डेमो क्षेत्र और व्यावसायिक बैठक की जगह |
कर्मचारियों की लागत
आगंतुकों का स्वागत करने, उत्पादों की जानकारी देने, तकनीकी विवरण समझाने और व्यावसायिक बैठकें करने के लिए कर्मचारियों की आवश्यकता होती है। संकट प्रबंधन के उत्पादों के बारे में अक्सर विशेष तकनीकी प्रश्न पूछे जाते हैं। इसलिए बिक्री टीम के साथ तकनीकी विशेषज्ञों की उपस्थिति अधिक ठोस बातचीत में सहायता करती है।
परिवहन और उपकरणों की लागत
बड़े आपदा रोकथाम उपकरण, जनरेटर, वाहन, सुरक्षा कैप्सूल या रोबोट प्रदर्शित करने पर उन्हें प्रदर्शनी भवन में लाने और वापस ले जाने की लागत सामान्य उत्पादों से अधिक हो सकती है।
प्रदर्शनों के लिए बिजली, नेटवर्क, पानी की आपूर्ति और निकासी तथा सुरक्षा उपकरणों की भी आवश्यकता हो सकती है। इन आवश्यकताओं की पुष्टि बूथ निर्माण कंपनी और आयोजक से पहले ही कर लेनी चाहिए।
बूथ के आकार के अनुसार डिजाइन के उदाहरण
1 बूथ
यह आकार उन कंपनियों के लिए उपयुक्त है, जो सीमित संख्या में उत्पाद या सेवाएँ प्रस्तुत करना चाहती हैं। उदाहरण के लिए कर्मचारियों की सुरक्षा की पुष्टि करने वाली प्रणालियाँ, आपदा रोकथाम सामग्री, सेंसर, निगरानी कैमरे और सॉफ्टवेयर।
मुख्य उत्पाद या मॉनिटर को आगंतुकों के रास्ते के पास रखा जा सकता है। बड़े अक्षरों में ऐसी समस्या दर्शाई जा सकती है जिसका समाधान उत्पाद करता है, जैसे “आपदा के दौरान संचार बनाए रखें”, “निकासी आश्रय स्थलों का संचालन बेहतर बनाएँ” या “AI से संदिग्ध व्यक्तियों की पहचान करें”।
सीमित स्थान में बहुत अधिक उत्पाद प्रदर्शित करने से बचें। आगंतुक को कुछ ही सेकंड में समझ आ जाना चाहिए कि किस प्रकार का संकट प्रबंधन समाधान प्रस्तुत किया जा रहा है।
2 बूथ
यह आकार उन कंपनियों के लिए उपयुक्त है, जो कई उत्पाद प्रस्तुत करना चाहती हैं या वास्तविक उपकरणों के प्रदर्शन के साथ व्यावसायिक बैठकें भी करना चाहती हैं।
उपकरण और डेमो क्षेत्र को आगंतुकों के रास्ते की ओर रखा जा सकता है, जबकि बूथ के अंदर बैठक की जगह बनाई जा सकती है। इस व्यवस्था से प्रदर्शन में रुचि लेने वाले आगंतुक आसानी से विस्तृत परामर्श और बातचीत की ओर बढ़ सकते हैं।
4 या अधिक बूथ
यह आकार बड़े उपकरण, वाहन, ड्रोन, रोबोट, सुरक्षा कैप्सूल और विभिन्न सुरक्षा प्रणालियाँ प्रस्तुत करने वाली कंपनियों के लिए उपयुक्त है।
वास्तविक उपकरणों, प्रदर्शनों, बड़ी LED स्क्रीन, समाधान प्रस्तुतियों और व्यावसायिक बैठक क्षेत्रों को जोड़कर दिखाया जा सकता है कि एक व्यापक संकट प्रबंधन प्रणाली व्यवहार में कैसे काम करती है।
बड़े बूथों में भारी और विशाल उपकरणों को अंदर लाने के रास्तों, बिजली की क्षमता, नेटवर्क और सुरक्षा उपायों की योजना बनाना भी आवश्यक है। इसलिए अनुभवी बूथ निर्माण कंपनी से शुरुआती चरण में ही परामर्श करना उचित है।
प्रभावी बूथ के लिए महत्वपूर्ण कारक
सबसे पहले समाधान की आवश्यकता वाली समस्या दिखाएँ
केवल “उच्च प्रदर्शन वाला निगरानी कैमरा” या “उच्च क्षमता वाली ऊर्जा भंडारण बैटरी” जैसे उत्पाद नाम दिखाने के बजाय “बिजली बंद होने पर आवश्यक उपकरणों को 72 घंटे तक चलाएँ” या “आपदा के बाद कर्मचारियों की सुरक्षा की स्वचालित पुष्टि करें” जैसे संदेश उपयोग करें। इससे आगंतुक की समस्या और उत्पाद अपनाने से मिलने वाला परिणाम स्पष्ट होता है।
वास्तविक उपकरण प्रस्तुत करें
संकट प्रबंधन के उत्पादों में आकार, संचालन की सुविधा, टिकाऊपन और स्थापना की विधि अपनाने के निर्णय को प्रभावित करते हैं। जहाँ संभव हो, वास्तविक उपकरण प्रदर्शित करें और आगंतुकों को उन्हें छूने या आजमाने का अवसर दें।
बूथ पर प्रदर्शन आयोजित करें
निगरानी प्रणालियों, AI विश्लेषण, ड्रोन, रोबोट, कर्मचारियों की सुरक्षा की पुष्टि करने वाली प्रणालियों और आपदा सूचना प्रणालियों की कार्यप्रणाली को व्यावहारिक प्रदर्शन से अधिक आसानी से समझा जा सकता है।
निर्धारित समय पर छोटे प्रदर्शन आयोजित किए जा सकते हैं। बूथ के सामने उनका कार्यक्रम प्रदर्शित करने से अधिक आगंतुक आकर्षित करने में सहायता मिलती है।
कार्यान्वयन के ठोस उदाहरण दिखाएँ
“स्थानीय प्रशासन के निकासी आश्रय स्थल”, “कारखाने”, “लॉजिस्टिक्स केंद्र”, “डेटा सेंटर” और “अस्पताल” में उपयोग के उदाहरण आगंतुकों को यह कल्पना करने में सहायता करते हैं कि उत्पाद उनके अपने संगठन में कैसे इस्तेमाल किया जा सकता है।
प्रदर्शनी के वीडियो का उपयोग करें
संकट प्रबंधन के अनेक उत्पाद वास्तविक आपदाग्रस्त क्षेत्रों या ऐसी सुविधाओं में उपयोग किए जाते हैं, जिनकी परिस्थितियाँ प्रदर्शनी भवन में पूरी तरह दोहराई नहीं जा सकतीं। इसलिए इस क्षेत्र में प्रदर्शनी वीडियो विशेष रूप से उपयोगी हैं।
लगभग 2–3 मिनट का वीडियो आपदाग्रस्त क्षेत्र में उत्पाद का उपयोग, कारखानों या सुविधाओं में स्थापना के उदाहरण, ड्रोन और रोबोट का संचालन तथा निगरानी प्रणाली का वास्तविक इंटरफेस दिखा सकता है। इससे उपयोग की ऐसी परिस्थितियाँ समझाई जा सकती हैं, जिन्हें केवल उपकरण प्रदर्शित करके बताना कठिन है।
बड़े उपकरणों को प्रदर्शनी भवन में लाना संभव न हो, तो बड़े मॉनिटर पर उनकी स्थापना और वास्तविक संचालन के उदाहरण दिखाए जा सकते हैं।
प्रदर्शनी के दौरान उत्पाद या तकनीकी प्रबंधक को उत्पादों और सेवाओं की व्याख्या करते हुए भी रिकॉर्ड किया जा सकता है। इस सामग्री को लगभग 2–3 मिनट के प्रदर्शनी वीडियो के रूप में संपादित करके उसी दिन या अगले दिन प्रकाशित किया जा सकता है।
इस प्रकार उत्पाद संबंधी जानकारी उन कंपनियों और स्थानीय प्रशासन के अधिकारियों तक भी पहुँच सकती है, जो व्यक्तिगत रूप से प्रदर्शनी में नहीं आ सके। अंग्रेज़ी संस्करण या अंग्रेज़ी उपशीर्षक जोड़ने से विदेशों के संकट प्रबंधन और आपदा रोकथाम विशेषज्ञों तक भी जानकारी पहुँचाई जा सकती है।
रिकॉर्ड किए गए वीडियो का उपयोग कंपनी की वेबसाइट, YouTube, सोशल मीडिया, बिक्री संबंधी ईमेल और उत्पाद पृष्ठों पर दोबारा किया जा सकता है। प्रदर्शनी के बाद Internet Exhibition.tv पर वीडियो का निरंतर प्रकाशन, प्रदर्शनी स्थल पर की गई उत्पाद प्रस्तुति को दीर्घकालिक बिक्री और विपणन संसाधन में बदल सकता है।
यदि ऐसी बूथ निर्माण कंपनी नियुक्त की जाए जो वीडियो निर्माण सेवाएँ भी देती है, तो वास्तविक उपकरणों, मॉनिटर, बड़ी LED स्क्रीन, प्रकाश व्यवस्था, डेमो क्षेत्र और रिकॉर्डिंग स्थल की योजना एक साथ बनाई जा सकती है।
अधिक आगंतुक आकर्षित करने और प्रदर्शनी के परिणाम बेहतर बनाने के उपाय
ईमेल मार्केटिंग
मौजूदा ग्राहकों, स्थानीय प्रशासन, वितरकों, व्यावसायिक साझेदारों और संभावित ग्राहकों को भागीदारी की जानकारी पहले से भेजें। केवल “हम प्रदर्शनी में भाग ले रहे हैं” कहने के बजाय आने का स्पष्ट कारण बताएँ, जैसे “नई आपदा रोकथाम प्रणाली का प्रदर्शन”, “नए मॉडल की पहली प्रस्तुति” या “कार्यान्वयन पर परामर्श”।
सोशल मीडिया और वीडियो
LinkedIn, YouTube और X जैसे मंचों पर उत्पाद प्रदर्शन वीडियो, कार्यान्वयन के उदाहरण और प्रदर्शनी में प्रस्तुत की जाने वाली नई तकनीकों की जानकारी प्रकाशित की जा सकती है।
प्रदर्शनी के दौरान छोटे प्रदर्शन वीडियो या संबंधित विशेषज्ञों द्वारा उत्पादों की व्याख्या प्रकाशित करने से उन कंपनियों और स्थानीय प्रशासन के अधिकारियों से भी संपर्क स्थापित करने में सहायता मिलती है, जो वहाँ नहीं आ सकते।
निमंत्रण और लक्षित संपर्क
महत्वपूर्ण ग्राहकों, स्थानीय प्रशासन, बुनियादी ढाँचे के संचालकों और संभावित वितरकों से व्यक्तिगत रूप से संपर्क करके व्यावसायिक बैठकों का समय पहले से तय किया जा सकता है। संकट प्रबंधन उत्पाद अपनाने के निर्णय में कई विभाग शामिल हो सकते हैं। इसलिए निमंत्रण भेजने से पहले लक्षित विभागों और जिम्मेदार व्यक्तियों की पहचान करना महत्वपूर्ण है।
प्रदर्शनी के लिए विशेष लैंडिंग पेज बनाएँ
विशेष लैंडिंग पेज पर प्रदर्शित उत्पाद, उनके द्वारा हल की जाने वाली समस्याएँ, लक्षित उपयोगकर्ता, तकनीकी विवरण, कार्यान्वयन के उदाहरण, प्रदर्शन का कार्यक्रम, बूथ की जानकारी, व्यावसायिक बैठक की बुकिंग और प्रदर्शनी के वीडियो शामिल किए जा सकते हैं।
यदि प्रदर्शनी के बाद भी यह पेज बनाए रखा जाए और उसमें प्रदर्शनी स्थल पर तैयार वीडियो तथा सामग्री जोड़ी जाए, तो यह बाद की बिक्री गतिविधियों और संभावित ग्राहकों से पूछताछ प्राप्त करने में उपयोगी बना रह सकता है।
इस प्रदर्शनी के लिए बूथ निर्माण और संचालन पर परामर्श देने वाली कंपनियाँ
RISCON TOKYO के लिए बूथ डिजाइन करते समय केवल उत्पादों को रखने पर ध्यान देना पर्याप्त नहीं है। वास्तविक उपकरणों के प्रदर्शन, वीडियो और व्यावसायिक बैठक क्षेत्रों को इस प्रकार जोड़ना चाहिए कि आगंतुक तुरंत समझ सकें कि उत्पाद किन जोखिमों और समस्याओं का समाधान कर सकते हैं।
बड़े उपकरण, जनरेटर, वाहन, ड्रोन, रोबोट और सुरक्षा कैप्सूल प्रदर्शित करते समय उनके वजन, अंदर लाने के रास्तों, विद्युत आपूर्ति, संचार और सुरक्षा प्रबंधन का ध्यान रखना आवश्यक है।
बूथ निर्माण कंपनी चुनते समय BtoB व्यापार प्रदर्शनियों के अनुभव के साथ मशीनरी, उपकरण, IT, आपदा रोकथाम और सुरक्षा क्षेत्रों में उसके पिछले कार्यों की भी जाँच करें। पूर्व परियोजनाओं की तस्वीरों की तुलना करके देखें कि वास्तविक उपकरणों और डेमो क्षेत्रों को किस प्रकार डिजाइन किया गया था।
यदि बूथ निर्माण कंपनी वीडियो निर्माण सेवाएँ भी प्रदान करती है, तो वास्तविक उपकरणों, मॉनिटर, बड़ी LED स्क्रीन, प्रकाश व्यवस्था, डेमो क्षेत्र, व्यावसायिक बैठक की जगह और रिकॉर्डिंग स्थल की योजना एकीकृत रूप से बनाई जा सकती है।
प्रदर्शनी के दौरान उत्पाद या तकनीकी प्रबंधक द्वारा उत्पाद की 2–3 मिनट की व्याख्या रिकॉर्ड करके उसे उसी दिन या अगले दिन प्रकाशित करना उन कंपनियों और स्थानीय प्रशासन के अधिकारियों तक जानकारी पहुँचाने में सहायता करता है, जो प्रदर्शनी में नहीं आ सके।
प्रदर्शनी के बाद Internet Exhibition.tv पर वीडियो का निरंतर प्रकाशन, उत्पाद प्रस्तुति को केवल आयोजन के दिनों तक सीमित रखने के बजाय बिक्री, वितरण नेटवर्क के विकास और उत्पाद प्रचार के लिए लंबे समय तक उपयोग करने की सुविधा देता है।
नीचे बूथ निर्माण कंपनियों के पृष्ठ देखें।
SPORTEC Booth Design & Construction Companies
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