PackPlus Delhi क्या है?｜भारत में पैकेजिंग मशीनरी, पैकेजिंग सामग्री, प्रोसेसिंग तकनीक और सप्लाई चेन की अंतरराष्ट्रीय प्रदर्शनी

नीचे दिखाए गए वीडियो इस प्रदर्शनी से यादृच्छिक रूप से चुने गए हैं। इस प्रदर्शनी के सभी वीडियो देखने के लिए, कृपया नीचे दिए गए “वर्ष के अनुसार विशेष प्रदर्शनियाँ” अनुभाग को देखें।

प्रदर्शक के रूप में भाग लेने के लाभ

PackPlus Delhi उन कंपनियों के लिए एक ऐसा मंच है जो भारत के पैकेजिंग मशीनरी, पैकेजिंग सामग्री, प्रिंटिंग और प्रोसेसिंग तकनीक तथा सप्लाई चेन से संबंधित बाजार में प्रवेश करना या बिक्री का विस्तार करना चाहती हैं और स्थानीय निर्माताओं व खरीद अधिकारियों से सीधे बिजनेस मीटिंग कर सकती हैं।

व्यवसाय मॉडल के अनुसार पैकेजिंग उपकरणों की बिक्री, पैकेजिंग सामग्री की आपूर्ति, स्थानीय वितरकों का विकास, OEM・ODM ऑर्डर तथा तकनीकी साझेदारी जैसे अवसर अपेक्षित हैं।

यह प्रदर्शनी खाद्य और पेय, फार्मास्यूटिकल्स, कॉस्मेटिक्स और दैनिक उपयोग की वस्तुओं सहित अनेक उद्योगों की पैकेजिंग मांग को कवर करती है, इसलिए इसे कई उद्योगों के लिए उत्पाद प्रस्ताव देने के मंच के रूप में भी उपयोग किया जा सकता है।

प्रदर्शनी की तैयारी के मुख्य बिंदु

भारतीय बाजार में बिक्री को ध्यान में रखते हुए उत्पाद विनिर्देश, कीमत, डिलीवरी समय, मेंटेनेंस व्यवस्था, कंज्यूमेबल्स की सप्लाई और आफ्टर-सेल्स सर्विस जैसी जानकारी पहले से व्यवस्थित करें।

पैकेजिंग मशीनरी और प्रोसेसिंग उपकरणों के लिए प्रोसेसिंग स्पीड, समर्थित सामग्री, प्रोसेसिंग सटीकता, बिजली की खपत और इंस्टॉलेशन स्पेस स्पष्ट रूप से बताएं और ऐसे दस्तावेज तैयार करें जिनसे ग्राहक इंस्टॉलेशन के बाद की ऑपरेशन स्थिति समझ सके।

पैकेजिंग सामग्री के लिए सामग्री का प्रकार, मोटाई, प्रिंटिंग उपयुक्तता, फूड-कॉन्टैक्ट उपयोग के लिए उपयुक्तता, न्यूनतम ऑर्डर मात्रा और सप्लाई क्षमता महत्वपूर्ण व्यावसायिक चर्चा के विषय हैं।

बिजनेस सामग्री मुख्य रूप से अंग्रेजी में तैयार करें, जिसमें उत्पाद कैटलॉग, स्पेसिफिकेशन शीट, इंस्टॉलेशन उदाहरण, मूल्य शर्तें और डेमो वीडियो शामिल हों। विदेश से भाग लेने की स्थिति में प्रदर्शनी उत्पादों के परिवहन, कस्टम्स, बिजली विनिर्देश और स्थानीय निर्माण नियमों की भी पुष्टि करें।

प्रदर्शनी लागत का अनुमान

बूथ स्पेस शुल्क

बूथ शुल्क प्रदर्शनी क्षेत्र, बूथ के प्रकार, स्थान और आयोजक द्वारा प्रदान की जाने वाली सुविधाओं के अनुसार अलग-अलग होता है।

पैकेजिंग मशीनरी जैसे बड़े उपकरणों को प्रदर्शित करने की स्थिति में सामान्य बूथ शुल्क के अतिरिक्त मूव-इन और मूव-आउट, भारी उपकरण की स्थापना, बिजली, कंप्रेस्ड एयर और अन्य सुविधाओं के खर्च की पुष्टि करना आवश्यक है।

सजावट और बूथ निर्माण लागत

सामान्य योजना के लिए एक बूथ का खर्च लगभग 300,000–800,000 येन, दो बूथ का लगभग 700,000–1,500,000 येन और चार या अधिक बूथ का लगभग 1,500,000 येन या उससे अधिक माना जा सकता है।

ये आंकड़े जापान में प्रदर्शनी निर्माण लागत पर आधारित अनुमान हैं और भारत के वास्तविक बाजार भाव नहीं हैं। स्थानीय निर्माण कंपनियों से कोटेशन लेकर पुष्टि करना आवश्यक है।

बड़ी मशीनों या प्रदर्शन उपकरणों की व्यवस्था के मामले में फर्श सुरक्षा, बिजली कार्य, सुरक्षा बैरियर, प्रकाश व्यवस्था और डिस्प्ले प्लेटफॉर्म जैसे अतिरिक्त खर्च हो सकते हैं।

कर्मचारी लागत

सेल्स कर्मचारियों के अतिरिक्त ऐसे तकनीकी कर्मचारियों की व्यवस्था करने से जो पैकेजिंग मशीनरी और प्रोसेसिंग तकनीक की व्याख्या कर सकें, ठोस इंस्टॉलेशन शर्तों पर चर्चा करना आसान होता है।

आवश्यकतानुसार अंग्रेजी बोलने वाले कर्मचारी, स्थानीय स्टाफ या दुभाषियों की व्यवस्था करें।

परिवहन और लॉजिस्टिक्स लागत

विदेश से भाग लेने की स्थिति में अंतरराष्ट्रीय परिवहन, कस्टम क्लीयरेंस, प्रदर्शनी उत्पादों का अस्थायी आयात, स्थानीय डिलीवरी, बीमा और वापसी परिवहन के खर्च का अनुमान लगाएं।

बड़ी पैकेजिंग मशीनों और प्रिसीजन प्रोसेसिंग उपकरणों के मामले में पैकिंग, भारी माल परिवहन, हैंडलिंग उपकरण, इंस्टॉलेशन और ट्रायल रन को भी ध्यान में रखना आवश्यक है।

सटीक शुल्क की पुष्टि प्रदर्शनी आयोजक से करें।

बूथ आकार के अनुसार उदाहरण

1-बूथ स्टैंड

पैकेजिंग सामग्री, लेबल, प्रिंटेड सैंपल और छोटे पैकेजिंग उपकरणों पर केंद्रित संरचना उपयुक्त है।

उत्पाद के उपयोग और विशेषताओं को अंग्रेजी में संक्षेप और स्पष्ट रूप से दिखाकर तथा सैंपल के साथ छोटे उत्पाद वीडियो का उपयोग करके सीमित स्थान में भी उत्पाद की विशेषताएं प्रभावी रूप से बताई जा सकती हैं।

2-बूथ स्टैंड

छोटी पैकेजिंग मशीनरी या कन्वर्टिंग उपकरण के डेमो क्षेत्र और बिजनेस मीटिंग क्षेत्र को अलग-अलग रखा जा सकता है।

पैकेजिंग या प्रोसेसिंग से पहले और बाद के उत्पाद सैंपल साथ में प्रदर्शित करने से प्रोसेसिंग स्पीड, फिनिश क्वालिटी और समर्थित सामग्री की तुलना करना आसान होता है।

4 या अधिक बूथ

यह पैकेजिंग लाइन या बड़े प्रिंटिंग और प्रोसेसिंग उपकरण प्रदर्शित करने के लिए उपयुक्त है।

मशीन के ऑपरेशन क्षेत्र, सुरक्षित मार्ग, विजिटर व्यूइंग स्पेस और बिजनेस मीटिंग सीटों को अलग रखें ताकि आगंतुक सुरक्षित रूप से डेमो देख सकें।

निर्माण कंपनी चुनते समय उसकी विदेशी प्रदर्शनी निर्माण का अनुभव, भारी उपकरणों को संभालने की क्षमता, बिजली कार्य, मशीन डेमो के सुरक्षा उपाय और पिछले निर्माण कार्यों की तस्वीरें या पोर्टफोलियो जांचें।

सफल प्रदर्शनी बूथ के मुख्य बिंदु

विजिटर फ्लो डिजाइन

पैकेजिंग मशीनों के डेमो देखने वाले आगंतुकों और उपकरण स्थापना या सामग्री खरीद पर ठोस चर्चा करने वाले खरीदारों के मार्ग अलग रखें।

बड़े उपकरण प्रदर्शित करते समय सुरक्षित देखने का स्थान बनाएं ताकि आगंतुक मशीन के चलने वाले हिस्सों या कन्वेयर क्षेत्रों के पास न जाएं।

दृश्यता

समर्थित पैकेजिंग सामग्री, प्रोसेसिंग विधि, मशीन की क्षमता और मुख्य उपयोगों को गलियारे से ही समझा जा सके, ऐसी व्यवस्था करें।

पैकेजिंग सामग्री के लिए वास्तविक उपयोग किए गए तैयार पैकेज प्रदर्शित करने से उपयोग और फिनिश क्वालिटी समझाना आसान होता है।

डेमो और अनुभव डिजाइन

पैकेजिंग मशीनरी और प्रिंटिंग या प्रोसेसिंग उपकरणों में वास्तविक ऑपरेशन डेमो महत्वपूर्ण है। पैकेजिंग स्पीड, प्रोसेसिंग सटीकता, उपयोग में आसानी, चेंजओवर और सामग्री नुकसान जैसे उपकरण खरीद निर्णय से संबंधित बिंदु दिखाएं।

यदि बड़ी मशीनें प्रदर्शनी स्थल पर नहीं लाई जा सकतीं, तो वास्तविक उत्पादन प्रक्रिया के वीडियो और नमूनों को मिलाकर उपयोग किया जा सकता है।

प्रदर्शनी वीडियो का उपयोग

बूथ के मॉनिटर या LED डिस्प्ले पर लगभग 2–3 मिनट का उत्पाद परिचय वीडियो दिखाने से पैकेजिंग मशीनों का संचालन, प्रोसेसिंग प्रक्रिया, प्रिंट क्वालिटी और तैयार उत्पाद की विशेषताओं को प्रभावी रूप से समझाया जा सकता है।

विशेष रूप से हाई-स्पीड पैकेजिंग लाइन, फैक्ट्री ऑटोमेशन सिस्टम और बड़े कन्वर्टिंग उपकरणों के लिए वास्तविक फैक्ट्री ऑपरेशन का वीडियो दिखाने से ऐसी क्षमता और इंस्टॉलेशन प्रभाव प्रदर्शित किए जा सकते हैं जिन्हें केवल प्रदर्शनी स्थल पर समझाना कठिन होता है।

चूंकि प्रदर्शनी में विदेशी आगंतुक भी आते हैं, इसलिए वीडियो में अंग्रेजी सबटाइटल को आधार बनाएं और आवश्यकतानुसार अन्य भाषाओं का भी उपयोग करें।

वीडियो को लगातार चलाने से स्टाफ के बिजनेस मीटिंग में व्यस्त रहने के दौरान भी आगंतुकों को उत्पाद जानकारी दी जा सकती है।

प्रदर्शनी स्थल पर कंपनी प्रतिनिधि या तकनीकी अधिकारी की उत्पाद व्याख्या रिकॉर्ड करके उसी दिन या अगले दिन लगभग 2–3 मिनट के वीडियो के रूप में संपादित और वितरित किया जा सकता है।

तैयार वीडियो का पुनः उपयोग कंपनी की वेबसाइट, YouTube, सोशल मीडिया, सेल्स ईमेल, उत्पाद पेज और वितरक सामग्री में किया जा सकता है।

इसके अलावा, WorldTradeShow.tv（インターネット展示会.tv） पर निरंतर प्रकाशित करने से उन जापानी और विदेशी खरीदारों व कंपनी प्रतिनिधियों तक भी उत्पाद जानकारी पहुंचाई जा सकती है जो प्रदर्शनी में नहीं आ सके।

प्रदर्शनी में दिए गए उत्पाद विवरण को वीडियो के रूप में सुरक्षित रखने से यह आयोजन समाप्त होने के बाद भी उपयोग होने वाली दीर्घकालिक सेल्स और मार्केटिंग एसेट बन जाती है।

यदि बूथ निर्माण कंपनी निर्माण और वीडियो प्रोडक्शन दोनों संभाल सकती है, तो डिस्प्ले स्टैंड, लाइटिंग, मॉनिटर, LED, मशीन डेमो और शूटिंग पोजिशन को डिजाइन चरण से ही एकीकृत रूप से योजना बनाई जा सकती है।

प्रदर्शनी में बेहतर परिणाम के लिए विजिटर आकर्षण उपाय

ईमेल मार्केटिंग

भारत की पैकेजिंग कंपनियों, खाद्य और पेय निर्माताओं, फार्मास्यूटिकल निर्माताओं, वितरकों और मौजूदा ग्राहकों को प्रदर्शनी में भाग लेने की जानकारी भेजें।

प्रदर्शित की जाने वाली मशीनों और पैकेजिंग सामग्री, डेमो सामग्री, इंस्टॉलेशन उदाहरण और चर्चा योग्य व्यावसायिक शर्तों की जानकारी देकर अग्रिम मीटिंग बुकिंग को प्रोत्साहित करें।

सोशल मीडिया का उपयोग

LinkedIn, YouTube और अन्य प्लेटफॉर्म का उपयोग करके पैकेजिंग मशीनों के ऑपरेशन वीडियो, उत्पाद नमूने और नई तकनीकों की जानकारी साझा करें।

डेमो शेड्यूल और बूथ नंबर पहले से बताने से रुचि रखने वाले आगंतुकों को बूथ पर आने के लिए प्रेरित किया जा सकता है।

आमंत्रण और DM

जिन खाद्य और पेय निर्माताओं, पैकेजिंग कंपनियों और वितरकों को प्राथमिकता से विकसित करना है, उन्हें व्यक्तिगत आमंत्रण और उत्पाद सामग्री भेजें और अग्रिम बिजनेस मीटिंग बुकिंग को प्रोत्साहित करें।

प्रदर्शनी के लिए समर्पित Landing Page का उपयोग

अंग्रेजी में प्रदर्शनी के लिए समर्पित Landing Page तैयार करें, जिसमें प्रदर्शित उत्पाद, बूथ नंबर, डेमो शेड्यूल, उत्पाद वीडियो, कैटलॉग और बिजनेस मीटिंग बुकिंग फॉर्म शामिल हों।

प्रदर्शनी समाप्त होने के बाद भी इस पेज का उपयोग संपर्क बिंदु के रूप में किया जा सकता है और प्राप्त संभावित ग्राहकों को लगातार जानकारी दी जा सकती है।

इस प्रदर्शनी के बूथ निर्माण और संचालन के लिए परामर्श उपलब्ध कराने वाली कंपनियां

PackPlus Delhi में भाग लेते समय ऐसी निर्माण कंपनी चुनना महत्वपूर्ण है जो भारत में बूथ निर्माण, पैकेजिंग मशीनरी का मूव-इन और इंस्टॉलेशन, भारी उपकरणों का संचालन, बिजली कार्य, सुरक्षा उपाय तथा मॉनिटर और LED की स्थापना संभाल सके।

यदि पैकेजिंग मशीन का डेमो करने की योजना है, तो मशीन का ऑपरेटिंग क्षेत्र, विजिटर व्यूइंग पोजिशन, बिजली क्षमता तथा मूव-इन और मूव-आउट मार्ग को निर्माण योजना में शामिल करना आवश्यक है।

इसके अलावा, प्रदर्शनी स्थल पर उत्पाद डेमो और स्टाफ की व्याख्या रिकॉर्ड करके उसी दिन या अगले दिन लगभग 2–3 मिनट का वीडियो बनाया जा सकता है और आयोजन के दौरान जानकारी प्रसारित करने के लिए उपयोग किया जा सकता है।

तैयार वीडियो को कंपनी की वेबसाइट और सोशल मीडिया के साथ-साथ WorldTradeShow.tv（インターネット展示会.tv） पर निरंतर प्रकाशित करने से प्रदर्शनी समाप्त होने के बाद भी जापान और अन्य देशों के खरीदारों व कंपनी प्रतिनिधियों तक उत्पाद जानकारी पहुंचाई जा सकती है।

कृपया नीचे दी गई बूथ निर्माण कंपनियों के पेज देखें।