CEI World Expo क्या है?｜भारत में घरेलू उपकरणों, उपभोक्ता इलेक्ट्रॉनिक्स और इलेक्ट्रॉनिक घटकों की अंतरराष्ट्रीय BtoB प्रदर्शनी

नीचे दिखाए गए वीडियो इस प्रदर्शनी से यादृच्छिक रूप से चुने गए हैं। इस प्रदर्शनी के सभी वीडियो देखने के लिए, कृपया नीचे दिए गए “वर्ष के अनुसार विशेष प्रदर्शनियाँ” अनुभाग को देखें।

प्रदर्शनी में भाग लेने के लाभ

CEI World Expo उन कंपनियों को भारत में घरेलू उपकरणों, इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों और इलेक्ट्रॉनिक घटकों की बिक्री या आपूर्ति के लिए स्थानीय आयातकों, वितरकों, खुदरा विक्रेताओं, OEM निर्माताओं और अन्य व्यावसायिक साझेदारों के साथ सीधे संपर्क बनाने का अवसर प्रदान करती है।

कंपनी के व्यवसाय मॉडल के अनुसार उत्पाद निर्यात, वितरकों का विकास, OEM और ODM ऑर्डर प्राप्त करना तथा इलेक्ट्रॉनिक घटकों के लिए नए ग्राहकों की तलाश जैसे व्यावसायिक अवसर प्राप्त किए जा सकते हैं।

प्रदर्शनी की तैयारी के मुख्य बिंदु

भारतीय बाजार में बिक्री को ध्यान में रखते हुए उत्पाद विनिर्देश, कीमत, न्यूनतम ऑर्डर मात्रा, डिलीवरी अवधि, वारंटी और बिक्री के बाद की सेवा संबंधी जानकारी तैयार रखें।

वोल्टेज और बिजली आपूर्ति विनिर्देश, स्थानीय सुरक्षा मानक, प्रमाणन और आयात की शर्तों की भी पहले से जाँच करना महत्वपूर्ण है।

व्यावसायिक सामग्री अंग्रेजी में तैयार की जानी चाहिए, जिसमें उत्पाद कैटलॉग, विनिर्देश पत्र, मूल्य सूची और उपयोग के उदाहरण शामिल हों।

प्रदर्शनी लागत का अनुमान

बूथ स्थान शुल्क

बूथ शुल्क प्रदर्शनी क्षेत्र, बूथ के प्रकार और आयोजक द्वारा उपलब्ध कराई गई सुविधाओं के अनुसार अलग-अलग होता है।

स्थानीय प्रदर्शनी नियमों और बूथ शुल्क की पुष्टि करें और बूथ निर्माण तथा उत्पाद परिवहन लागत सहित बजट तैयार करें।

सजावट और बूथ निर्माण लागत

सामान्य अनुमान के रूप में एक बूथ के लिए लगभग 300,000–800,000 येन, दो बूथ के लिए लगभग 700,000–1,500,000 येन और चार या अधिक बूथ के लिए 1,500,000 येन या उससे अधिक का बजट माना जा सकता है।

ये आंकड़े जापान में प्रदर्शनी बूथ निर्माण लागत के आधार पर किए गए अनुमान हैं और भारत में वास्तविक बाजार मूल्य नहीं हैं। स्थानीय बूथ निर्माण कंपनियों से कोटेशन लेकर पुष्टि करना आवश्यक है।

कर्मचारी लागत

बिक्री कर्मचारियों के अलावा ऐसे कर्मचारियों की व्यवस्था करें जो उत्पाद विनिर्देशों और तकनीकी प्रश्नों का उत्तर दे सकें। व्यावसायिक वार्ताएँ मुख्य रूप से अंग्रेजी में की जानी चाहिए और आवश्यकता के अनुसार स्थानीय कर्मचारियों या दुभाषियों का उपयोग किया जा सकता है।

परिवहन और लॉजिस्टिक्स लागत

यदि जापान या किसी अन्य देश से प्रदर्शनी में भाग लिया जाता है, तो अंतरराष्ट्रीय परिवहन, कस्टम क्लियरेंस, प्रदर्शनी सामग्री का अस्थायी आयात, स्थानीय डिलीवरी, बीमा और वापसी परिवहन जैसी लागतें उत्पन्न हो सकती हैं।

बड़े घरेलू उपकरणों और सटीक इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों के लिए परिवहन के दौरान नुकसान से बचाव और स्थापना की शर्तों पर भी विचार करना चाहिए।

सटीक शुल्क के लिए प्रदर्शनी आयोजक से पुष्टि करें।

बूथ आकार के अनुसार उदाहरण

1 बूथ

छोटे घरेलू उपकरणों, इलेक्ट्रॉनिक घटकों, स्मार्ट डिवाइस और सीमित संख्या में प्रमुख उत्पादों पर केंद्रित प्रदर्शनी के लिए उपयुक्त है। उत्पाद की विशेषताओं और उपयोग को अंग्रेजी में स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करना चाहिए।

2 बूथ

कई घरेलू उपकरणों को प्रदर्शित किया जा सकता है और वास्तविक प्रदर्शन क्षेत्र को व्यावसायिक बैठक क्षेत्र से अलग किया जा सकता है। वितरकों के लिए उत्पाद श्रृंखला को इस प्रकार व्यवस्थित करना उचित है कि तुलना करना आसान हो।

4 बूथ या अधिक

बड़े घरेलू उपकरणों या विस्तृत उत्पाद श्रृंखला को प्रदर्शित करने के लिए उपयुक्त है। उत्पाद श्रेणियों के अनुसार अलग-अलग प्रदर्शनी क्षेत्र, डेमो स्पेस और व्यावसायिक बैठक क्षेत्र बनाए जा सकते हैं।

बूथ निर्माण कंपनी चुनते समय अंतरराष्ट्रीय प्रदर्शनियों का अनुभव, स्थानीय बिजली व्यवस्था को संभालने की क्षमता, उत्पादों की ढुलाई एवं स्थापना और पूर्व निर्माण कार्यों की तस्वीरें या पोर्टफोलियो जाँचें।

सफल प्रदर्शनी बूथ के मुख्य बिंदु

आगंतुक प्रवाह का डिजाइन

प्रदर्शनी और बैठक क्षेत्रों को इस प्रकार व्यवस्थित करें कि जल्दी से उत्पाद देखना चाहने वाले आगंतुक और विस्तृत व्यापारिक शर्तों पर चर्चा करना चाहने वाले खरीदार दोनों आसानी से बूथ का उपयोग कर सकें।

दृश्यता

घरेलू और इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों की उत्पाद श्रेणियाँ, मुख्य कार्य और बिक्री संबंधी विशेषताएँ मार्ग से ही समझ में आने योग्य होनी चाहिए।

डेमो और अनुभव डिजाइन

घरेलू उपकरणों के लिए वास्तविक संचालन, उपयोग में आसानी और कार्यों को देखने वाले डेमो महत्वपूर्ण हैं। इलेक्ट्रॉनिक घटकों के मामले में अंतिम उत्पादों में उनके उपयोग के उदाहरण और अनुप्रयोग दिखाने से समझना आसान होता है।

प्रदर्शनी में वीडियो का उपयोग

बूथ के भीतर मॉनिटर या LED डिस्प्ले पर लगभग 2–3 मिनट का उत्पाद परिचय वीडियो दिखाने से उत्पाद की विशेषताओं, उपयोग की स्थितियों और निर्माण प्रक्रियाओं को प्रभावी ढंग से समझाया जा सकता है।

बड़े घरेलू उपकरणों के संचालन, स्मार्ट होम उपकरणों के आपसी समन्वय और अंतिम उत्पादों में इलेक्ट्रॉनिक घटकों के एकीकरण जैसे विषय, जिन्हें केवल वास्तविक प्रदर्शनी से समझाना कठिन है, वीडियो के माध्यम से प्रभावी रूप से प्रस्तुत किए जा सकते हैं।

चूँकि प्रदर्शनी भारत सहित अंतरराष्ट्रीय आगंतुकों को लक्षित करती है, इसलिए अंग्रेजी सबटाइटल को मूल मानक के रूप में उपयोग करना चाहिए और आवश्यकता पड़ने पर स्थानीय भाषाओं का समर्थन भी विचार किया जा सकता है।

प्रदर्शनी स्थल पर कंपनी प्रतिनिधियों या उत्पाद अधिकारियों द्वारा दिए गए विवरण को रिकॉर्ड करके उसी दिन या अगले दिन लगभग 2–3 मिनट के वीडियो के रूप में संपादित और प्रकाशित किया जा सकता है।

तैयार वीडियो को कंपनी की वेबसाइट, YouTube, सोशल मीडिया, बिक्री ईमेल, उत्पाद पेज और वितरकों के लिए तैयार सामग्री में पुनः उपयोग किया जा सकता है।

इसके अलावा, WorldTradeShow.tv（インターネット展示会.tv） पर लगातार प्रकाशित करके उन खरीदारों और कंपनी प्रतिनिधियों तक भी उत्पाद की जानकारी पहुँचाई जा सकती है जो प्रदर्शनी में उपस्थित नहीं हो सके।

प्रदर्शनी में दिए गए उत्पाद विवरण को वीडियो के रूप में रिकॉर्ड करने से वह कार्यक्रम समाप्त होने के बाद भी लंबे समय तक उपयोग होने वाली बिक्री और मार्केटिंग संपत्ति बन सकता है।

यदि बूथ निर्माण कंपनी निर्माण और वीडियो उत्पादन दोनों की सेवा प्रदान करती है, तो प्रदर्शनी टेबल, प्रकाश व्यवस्था, मॉनिटर, LED, डेमो क्षेत्र और कैमरा स्थान को डिजाइन चरण से ही समन्वित रूप से योजना बनाई जा सकती है।

प्रदर्शनी में बेहतर परिणाम के लिए आगंतुक आकर्षण उपाय

ईमेल मार्केटिंग

भारत के आयातकों, वितरकों, मौजूदा ग्राहकों और संभावित ग्राहकों को प्रदर्शनी की जानकारी भेजें और प्रदर्शित किए जाने वाले उत्पाद तथा चर्चा योग्य व्यापारिक शर्तें प्रस्तुत करें।

सोशल मीडिया का उपयोग

LinkedIn, YouTube और अन्य प्लेटफॉर्म का उपयोग करके प्रदर्शित किए जाने वाले उत्पाद, वास्तविक डेमो और उत्पाद वीडियो पहले से प्रकाशित करें।

निमंत्रण और Direct Mail

प्राथमिकता वाले आयातकों और वितरकों को उत्पाद कैटलॉग और व्यापारिक शर्तों के साथ व्यक्तिगत निमंत्रण भेजें और पहले से व्यावसायिक बैठक बुक करने के लिए प्रोत्साहित करें।

प्रदर्शनी के लिए विशेष Landing Page का उपयोग

अंग्रेजी में एक विशेष Landing Page तैयार करें और उसमें प्रदर्शित उत्पाद, बूथ नंबर, उत्पाद वीडियो, कैटलॉग और व्यावसायिक बैठक आरक्षण फॉर्म शामिल करें।

प्रदर्शनी समाप्त होने के बाद भी इस पेज का उपयोग पूछताछ के संपर्क बिंदु के रूप में जारी रखा जा सकता है।

इस प्रदर्शनी के बूथ निर्माण और संचालन के लिए परामर्श देने वाली कंपनियाँ

CEI World Expo में भाग लेते समय ऐसी कंपनी चुनना प्रभावी है जो भारत में बूथ निर्माण के साथ-साथ घरेलू उपकरणों की ढुलाई और स्थापना, बिजली आपूर्ति, प्रदर्शनी उपकरण, मॉनिटर, LED और स्थानीय कर्मचारियों की व्यवस्था भी संभाल सके।

प्रदर्शनी स्थल पर उत्पाद डेमो और कर्मचारियों के विवरण को रिकॉर्ड करके उसी दिन या अगले दिन लगभग 2–3 मिनट के वीडियो में संपादित किया जा सकता है और कार्यक्रम के दौरान सूचना प्रसार के लिए उपयोग किया जा सकता है।

तैयार वीडियो को कंपनी की वेबसाइट और सोशल मीडिया के साथ-साथ WorldTradeShow.tv（インターネット展示会.tv） पर लगातार प्रकाशित करके प्रदर्शनी समाप्त होने के बाद भी भारत, जापान और अन्य देशों के खरीदारों तथा कंपनी प्रतिनिधियों तक उत्पाद की जानकारी पहुँचाई जा सकती है।

नीचे दी गई बूथ निर्माण कंपनियों के पेज देखें।